Déroulement

 Durée conseillée :

2 jours

Pédagogie :

Formation personnalisée par des exercices pratiques et la réalisation de documents

Horaires :

7 h / jour

Logiciels utilisés :

Microsoft Access

(versions 2003 à 2013)

• OBJECTIF :  Concevoir une base de données simple des tables de données aux états en passant par les requêtes et formulaires.
• PUBLIC :  Utilisateur débutant dans Access
• PRE-REQUIS :  Connaître l’environnement Windows

Programme de la formation

• Organiser les données en tables
• Etablir des relations entre les tables
• Analyser et synthétiser les données

Prise en main du logiciel

• Description de l’écran et des barres d’outils
• Ouvrir, enregistrer et fermer une base de données

Enregistrer les données

• Créer des tables
• Mode création / mode feuille de données
• Définir les champs, choisir les types de données et la clé primaire
• Saisie des enregistre­ments, modifier ou supprimer

 Utiliser les formulaires

• Créer des formulaires
• Personnaliser le formulaire
• Filtres et tris
• Champs calculés
• Formulaire à double affichage

• Créer une requête simple
• Requête analyse croisée
• Calculs sur les champs
• Graphique croisé dynamique
• Requête mise à jour
• Requête ajout ou suppression d’enregis­tre­ments

Les états

• Créer un état tableau
• Etiquettes
• Personnaliser l’état
• Regrouper les données
• Imprimer ou enregistrer en PDF

Données externes

• Importer et convertir des données
• Exporter les données